# Bestuurders toevoegen en stoelen instellen

Tik op de + in de rij Bestuurders bij een rit, kies jezelf of een andere ouder en zet Deze rit rijden aan. Stel daarna je Stoelen in, zonder jezelf mee te tellen, van 0 tot 10.

Bestuurders zijn de ouders die voor een rit rijden.
Dit artikel behandelt je aanmelden als bestuurder, je stoelen instellen, auto's vullen en rijden volgens een herhalend schema.

## Het ritscherm openen

1. Tik op een evenement op je dashboard of in een carpool.
2. Het ritscherm opent met twee tabbladen:
   - **Naar** (groen) voor ritten naar het evenement.
   - **Van** (blauw) voor ritten terug naar huis vanaf het evenement.
3. In de rij **Bestuurders** zie je wie er rijdt.
   Een vinkje betekent dat ze in die richting rijden; een doorgestreepte afbeelding betekent dat ze niet rijden.

## Een bestuurder aanmelden

1. Tik in de rij **Bestuurders** op **+**.
   Kid Hop vraagt je om in te loggen als je dat nog niet hebt gedaan.
2. Kies een bestuurder uit de lijst, of tik op **Een chauffeur uitnodigen** om een nieuwe toe te voegen (zie [Hoe je je carpool deelt en andere ouders uitnodigt](https://www.kidplay.ai/help/how-to-invite-a-driver-to-your-carpool?locale=nl)).
3. Tik op de foto van een bestuurder om de kaart te openen.

Binnen de kaart van een bestuurder:

- **Deze rit rijden** zet rijden aan voor de huidige richting (Naar of Van).
  Zet het in elk tabblad aan als de bestuurder in beide richtingen rijdt.
- Alleen de eigenaar van de carpool, een beheerder of die bestuurder zelf kan de instelling Deze rit rijden van iemand wijzigen.

## Je stoelen instellen

Stoelen is het aantal reizigers dat je op een rit kunt meenemen.
Tel jezelf niet mee: een auto met vijf zitplaatsen die jij bestuurt, heeft 4 stoelen.

1. Open je eigen bestuurderskaart.
   Je kunt alleen je eigen stoelen wijzigen.
2. Zorg dat Deze rit rijden aan staat voor die richting.
3. Stel je **Stoelen** in (0 tot 10).

De stoelen van andere bestuurders worden getoond, maar kunnen niet worden gewijzigd.

### Wat stoelen betekenen

- Stoelen is je capaciteit voor die rit, dus 3 stoelen betekent maximaal 3 reizigers.
- Als je de stoelen voor een rit wijzigt, geldt die wijziging alleen voor die rit.
  Onder de stoelen toont Kid Hop je gebruikelijke aantal (bijvoorbeeld "Je gebruikelijk: 4 stoelen"); tik op **Gebruik voor alle ritten** om het aantal van deze rit tot je gebruikelijke aantal te maken.
- Je gebruikelijke aantal wordt gebruikt voor elke rit waarvoor je geen stoelen hebt ingesteld.
  Je kunt het ook wijzigen via de ledenlijst van de carpool: tik op je kaart op **⋮** en daarna op **Stoelen beschikbaar instellen**.
- Op hetzelfde scherm staan **Kinderzitjes** en **Zitverhogersnodig** voor reizigers die er een nodig hebben (zie [Hoe je een kinderzitje of zitverhoger aangeeft](https://www.kidplay.ai/help/how-to-note-a-car-seat-or-booster-seat?locale=nl)).
- Het label op de foto van een bestuurder toont reizigers / stoelen en is kleurgecodeerd:
  - **Groen:** nog geen reizigers.
  - **Oranje:** sommige stoelen zijn bezet, met nog ruimte over.
  - **Rood:** vol.
  - **Donkerrood:** meer reizigers dan stoelen, dus verplaats iemand of voeg een stoel toe.

## De auto's vullen

Onder elke bestuurder die in die richting rijdt, toont het ritscherm één cirkel per stoel.
Een gevulde cirkel is een reiziger in die auto, en een lege cirkel is een vrije stoel.

- **Tik op een lege stoel** onder een bestuurder en kies de reiziger die je in die auto wilt zetten.
- Of open de kaart van de bestuurder, tik op **Selecteer reizigers** en kies reizigers voor die auto.
  Je kunt de stoellimiet niet overschrijden; een volle auto toont **Vol**.

Je kunt de auto ook vanaf de kant van de reiziger kiezen (zie [Reizigers toevoegen, ophaal- en afzetpunt instellen en een rit overslaan](https://www.kidplay.ai/help/add-riders-set-pickup-drop-off-and-skip-a-trip?locale=nl)).

### Als er maar één bestuurder is

Als maar één bestuurder op die dag in een richting rijdt en iedereen past, rijden alle reizigers met die bestuurder mee, dus er is geen auto om uit te kiezen.
Als er meer reizigers zijn dan stoelen, wordt niemand automatisch geplaatst: de reizigers worden getoond als **Heeft een rit nodig**, en jij kiest wie een stoel krijgt of zoekt een tweede bestuurder.

## Veel dagen tegelijk plannen

Gebruik de **Ritorganisator** om vooruit te plannen:

1. Open je carpool en tik op **Organisator**, of tik in het ritscherm op **⋮** en daarna op **Ritorganisator**.
2. Kies een periode: **2 weken**, **1 maand**, **3 maanden** of **Aangepast**.
3. Tik op de kaart van een dag op **⋮** en daarna op **Chauffeurs Bewerken** om de bestuurders voor Naar en Van te kiezen.
4. Een dag die nog een bestuurder nodig heeft, toont **Geen chauffeurs**.

## Rijden volgens een herhalend schema

Als je elke week dezelfde rit kunt rijden, stel dan die dagen één keer in in plaats van je dag voor dag aan te melden.
Zo laat je je carpool weten op welke dagen je kunt rijden.
Schema's werken voor herhalende evenementen (Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks), niet voor eenmalige evenementen.

1. Open je carpool en tik op **Organisator**, of tik in het ritscherm op **⋮** en daarna op **Ritorganisator**.
2. Tik op **Herhalende schema's**.
3. Als Kid Hop vraagt om **Kies een evenement**, kies dan het evenement.
4. Tik op **Herhalend schema toevoegen**.
5. Kies de **Chauffeur**.
6. Kies onder **Welke ritten?** **Naar**, **Van** of beide.
7. Laat onder **Welke dagen?** **Elke keer** staan, of kies de weekdagen waarop je rijdt.
   Alleen dagen waarop het evenement plaatsvindt, worden meegenomen.
8. Laat onder **Welke weken?** **Elke week** staan, of kies **Even weken** of **Oneven weken** als twee ouders elkaar afwisselen.
   De voorvertoning toont de eerstvolgende data zodat je kunt controleren.
9. Stel onder **Wanneer?** **Begint** en **Tot** in.
   Een schema kan maximaal 12 maanden beslaan.
10. Controleer hoeveel ritten het toevoegt en tik daarna op **Schema opslaan**.
    Elke richting telt als één rit, dus een retourrit zijn er twee.

Sneltoets: houd in de Ritorganisator op een willekeurige dag de auto van een bestuurder ingedrukt om het formulier voor die bestuurder en rit te openen.

Wat je kunt verwachten:

- Kid Hop voegt meteen een rit toe voor elke passende dag, zodat de Organisator en je dashboard die tonen.
- Dagen waarvoor al een bestuurder is ingesteld, blijven zoals ze waren.
- Auto's die uit een schema komen, tonen een klein herhalingspictogram.
- Je kunt elke afzonderlijke dag nog steeds handmatig wijzigen, en die wijziging blijft bewaard als het schema wordt aangepast of stopgezet.
- Wijzigingen gelden alleen voor aankomende ritten die nog niet zijn begonnen; eerdere ritten blijven zoals ze waren.

### Een schema wijzigen of stoppen

1. Tik in de Ritorganisator op **Herhalende schema's** en kies het evenement.
2. Tik op het schema om het te bewerken, maak je wijzigingen en tik op **Wijzigingen opslaan**.
3. Om het te beëindigen, tik je op **Herhaling stoppen**.
   Kid Hop vraagt "Herhaling stoppen?" en toont hoeveel aankomende ritten worden verwijderd; tik nogmaals op **Herhaling stoppen** om te bevestigen.

## Wie wat kan doen

Elke ouder die lid wordt van een carpool is lid en kan helpen het schema te beheren.
De eigenaar van de carpool kan de rest delen met beheerders: open de ledenlijst, tik op **⋮** bij de kaart van een ouder en kies **Beheerder maken** (of later **Beheerder verwijderen**).

| Actie | Lid | Beheerder | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Evenementen toevoegen, bewerken of verwijderen | Ja | Ja | Ja |
| Jezelf aanmelden als bestuurder en je eigen stoelen instellen | Ja | Ja | Ja |
| Bestuurders toewijzen en herhalende schema's instellen in de Ritorganisator | Ja | Ja | Ja |
| Een dag overslaan of herstellen, reizigers toevoegen, chatten | Ja | Ja | Ja |
| De instelling Deze rit rijden van een andere bestuurder aan- of uitzetten | | Ja | Ja |
| De naam, foto en locaties van de carpool bewerken | | Ja | Ja |
| Een lid uit de carpool verwijderen | | Alleen leden | Ja |
| Beheerders toevoegen of verwijderen | | | Ja |
| De carpool verwijderen | | | Ja |

Als je een ouder verwijdert, worden hun kinderen ook uit de carpool verwijderd, tenzij een andere ouder uit hun gezin blijft (zie [Hoe je een andere ouder beheerder maakt](https://www.kidplay.ai/help/how-to-make-another-parent-an-administrator?locale=nl)).

## Problemen oplossen

- **"Maak een herhalend evenement aan om schema's voor bestuurders in te stellen.":** De carpool heeft alleen eenmalige evenementen.
  Wijzig eerst de **Herhaling** van het evenement naar **Dagelijks**, **Wekelijks** of **Maandelijks** (zie [Zo maak je een evenement aan en bewerk je het](https://www.kidplay.ai/help/how-to-create-and-edit-an-event?locale=nl)).
- **"Er zijn nog geen chauffeurs in deze carpool.":** Nodig eerst een andere ouder uit of meld jezelf aan als bestuurder.
- **"Selecteer minimaal één weekdag of kies Elke keer.":** Kies een dag onder **Welke dagen?**.
- **"Selecteer minimaal één richting.":** Kies onder **Welke ritten?** **Naar**, **Van** of beide.
- **"De einddatum moet na de startdatum liggen.":** Zet **Tot** na **Begint**.
- **"Dit evenement is al afgelopen.":** De einddatum van het evenement is verstreken, dus er zijn geen dagen meer om in te plannen.
- **"... rijdt al op sommige van die dagen in dit traject.":** Die bestuurder heeft een ander schema op dezelfde dagen.
  Tik op **Bestaand schema bewerken** om dat schema in plaats daarvan te wijzigen.
- **"Kon aankomende ritten niet controleren. Probeer het opnieuw voordat je opslaat.":** Tik op **Opnieuw proberen**.
- **"Het schema kon niet worden opgeslagen. Probeer het opnieuw.":** Controleer of je online bent en sla opnieuw op.

## Tips

- Stel je gebruikelijke stoelen één keer in; elke rit gebruikt ze, tenzij je die rit wijzigt.
- Donkerrood op een label betekent dat een auto over capaciteit is.
- Eén bestuurder neemt iedereen mee die past; voeg alleen een tweede bestuurder toe als één auto niet genoeg is.

---

Source: https://www.kidplay.ai/help/add-drivers-and-set-seats?locale=nl