# Ajouter des passagers, définir la prise en charge et la dépose, et ignorer un trajet

Appuyez sur la vignette + dans la rangée Passagers pour ajouter une personne. Définissez la prise en charge ou la dépose dans l'onglet Aller ou Retour, et pour ignorer un trajet, désactivez l'option Participe à ce trajet sur la fiche du passager.

## **Ouvrir l'écran des trajets**

1. Appuyez sur un événement de votre tableau de bord ou dans un covoiturage
2. L'écran des trajets s'ouvre avec deux onglets :
  - **Vers** (vert) — trajets *vers* l'événement
  - **Depuis** (bleu) — trajets *de retour depuis* l'événement

3. La ligne **Passagers** affiche toutes les personnes qui voyagent. Une coche verte indique qu'elles voyagent dans ce sens ; un avatar barré indique qu'elles ne voyagent pas.

## **Ajouter un passager**

1. Dans la ligne **Passagers**, appuyez sur la tuile **+**
2. Choisissez un passager existant dans la liste, ou appuyez sur **Nouveau passager** pour en créer un nouveau
3. Le passager est ajouté au trajet que vous consultez
4. Dans un covoiturage où **Ajouter automatiquement les passagers à tous les événements** est activé (par défaut), il participe aussi à tous les autres trajets, sans étape supplémentaire
5. Si cette option est désactivée, ajoutez le passager à chaque trajet individuellement

Astuce : appuyez sur l'avatar d'un passager pour ouvrir directement sa fiche développée et modifier ses paramètres immédiatement.

## **Définir les lieux de prise en charge et de dépose**

La prise en charge et la dépose se définissent **séparément** dans chaque onglet :

- **Prise en charge** → dans l'onglet **Vers**, la fiche du passager affiche le **Lieu de prise en charge**
- **Dépose** → dans l'onglet **Depuis**, la fiche du passager affiche le **Lieu de dépose**

Pour définir un lieu :

1. Ouvrez l'onglet correspondant au sens souhaité (Vers ou Depuis)
2. Appuyez sur l'avatar du passager pour développer sa fiche
3. Appuyez sur **Lieu de prise en charge** ou **Lieu de dépose**
4. Choisissez **Ce trajet uniquement** ou **Tous les trajets du covoiturage**
5. Appuyez sur un lieu, ou sur **Ajouter Lieu** pour en ajouter un nouveau sans quitter l'écran

**Non défini** signifie que le passager n'a pas encore de lieu. Appuyez sur **Utiliser le lieu habituel** pour annuler une modification.

Vous pouvez aussi définir les lieux depuis l'**Organisateur de trajets** ou depuis la liste des passagers du covoiturage. Consultez **Comment définir le lieu de prise en charge ou de dépose d'un passager** pour connaître toutes les méthodes.

## **Choisir la voiture dans laquelle un passager voyage**

La fiche de chaque passager affiche une liste **Voyager avec** comprenant les conducteurs de ce trajet.

1. Développez la fiche du passager
2. Appuyez sur **Voyager avec**
3. Choisissez un conducteur (les conducteurs dont la voiture est pleine sont indiqués comme **Complet**)

Si personne ne conduit encore ce jour-là, la fiche indique **Aucun conducteur disponible pour ce jour**.

## **Ignorer un trajet pour un passager**

Lorsqu'un passager ne peut pas venir :

1. Développez la fiche du passager
2. Désactivez **Participe à ce trajet**
3. Si le passager fait **les deux** trajets, on vous demandera :
  - **Ce trajet uniquement** — le retire uniquement du sens actuel (Vers *ou* Depuis)
  - **Les deux trajets (aller et retour)** — le retire des deux sens
  - **Annuler** — ne rien modifier

Si le passager ne fait qu'un seul sens, le commutateur se désactive immédiatement, sans message de confirmation.

Pour le réintégrer, réactivez simplement **Participe à ce trajet**.

## **Ignorer une journée entière ou gérer plusieurs passagers à la fois**

Pour des modifications groupées ou pour ignorer une occurrence complète, utilisez l'**Organisateur de trajets** :

1. Sur l'écran des trajets, appuyez sur le menu **⋮** → **Organisateur de trajets**
2. Repérez la carte de la journée. Depuis son menu **⋮**, vous pouvez :
  - **Modifier les passagers** — choisir les passagers Vers et Depuis en un seul endroit
  - **Ignorer ce jour** — annuler l'événement entier pour cette date (vous pouvez ajouter un motif facultatif)

3. Utilisez plus tard **Restaurer ce jour** pour réactiver une journée ignorée

## **Conseils**

- Lorsque **Ajouter automatiquement les passagers à tous les événements** est activé (par défaut), les passagers participent à chaque trajet une fois ajoutés. Vous n'intervenez donc que lorsqu'une personne *ne peut pas* venir.
- Vous trouverez ce paramètre sur l'écran **Modifier le Covoiturage**.
- Choisissez **Tous les trajets du covoiturage** pour définir le lieu d'un passager une seule fois pour tous les trajets à venir, ou **Ce trajet uniquement** pour une modification ponctuelle.
- Un nombre de places en rouge sur un conducteur signifie que sa voiture est pleine ou dépasse sa capacité. Déplacez un passager vers une autre voiture ou ignorez un trajet.

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Source: https://www.kidplay.ai/help/add-riders-set-pickup-drop-off-and-skip-a-trip?locale=fr