Ajouter des conducteurs et définir les places

Les conducteurs sont les parents qui conduisent pour un trajet. Cet article explique comment vous inscrire comme conducteur, définir vos places, remplir les voitures et conduire selon un horaire récurrent.

Ouvrir l'écran du trajet

1. Appuyez sur un événement de votre tableau de bord ou dans un covoiturage.
2. L'écran du trajet s'ouvre avec deux onglets :
   • Vers (vert) pour les trajets vers l'événement.
   • From (bleu) pour les trajets de retour depuis l'événement.
3. La ligne Conducteurs indique qui conduit. Une coche signifie qu'il conduit dans ce sens ; une image barrée signifie qu'il ne conduit pas.

Inscrire un conducteur

1. Dans la ligne Conducteurs, appuyez sur +. Kid Hop vous demande de vous connecter si ce n'est pas déjà fait.
2. Choisissez un conducteur dans la liste, ou appuyez sur Inviter un conducteur pour en ajouter un nouveau (voir Comment partager votre covoiturage et inviter d'autres parents).
3. Appuyez sur la photo d'un conducteur pour ouvrir sa fiche.

Dans la fiche d'un conducteur :

• Conduire ce trajet active la conduite pour le sens actuel (Vers ou From). Activez-le dans chaque onglet s'il conduit dans les deux sens.
• Seul le propriétaire du covoiturage, un administrateur ou ce conducteur peut modifier le réglage Conduire ce trajet d'une personne.

Définir vos places

Les places correspondent au nombre de passagers que vous pouvez transporter sur un trajet. Ne vous comptez pas : une voiture de cinq places que vous conduisez offre 4 places.

1. Ouvrez votre propre fiche de conducteur. Vous ne pouvez modifier que vos propres places.
2. Vérifiez que Conduire ce trajet est activé pour ce sens.
3. Définissez vos Places (0 à 10).

Les places des autres conducteurs sont affichées mais ne peuvent pas être modifiées.

Ce que signifient les places

• Les places représentent votre capacité pour ce trajet : 3 places signifient jusqu'à 3 passagers.
• Modifier les places d'un trajet ne change que ce trajet. Sous les places, Kid Hop affiche votre nombre habituel (par exemple « Habituel : 4 places ») ; appuyez sur Utiliser pour tous les trajets pour que le nombre de ce trajet devienne votre nombre habituel.
• Votre nombre habituel s'applique à chaque trajet pour lequel vous n'avez pas défini de places. Vous pouvez aussi le modifier depuis la liste des membres du covoiturage : sur votre fiche, appuyez sur ⋮, puis sur Définir les Places Disponibles.
• Le même écran contient Sièges enfant et Rehausseurs pour les passagers qui en ont besoin (voir Comment signaler un siège enfant ou un rehausseur).
• Le badge sur la photo d'un conducteur affiche passagers / places et est codé par couleur :
  • Vert : aucun passager pour le moment.
  • Orange : certaines places sont occupées, il reste de la marge.
  • Rouge : complet.
  • Rouge foncé : plus de passagers que de places ; déplacez quelqu'un ou ajoutez une place.

Remplir les voitures

Sous chaque conducteur qui conduit dans ce sens, l'écran du trajet affiche un cercle par place. Un cercle plein représente un passager dans cette voiture, et un cercle vide une place libre.

• Appuyez sur une place vide sous un conducteur et choisissez le passager à placer dans cette voiture.
• Ou ouvrez la fiche du conducteur, appuyez sur Sélectionner les passagers et choisissez les passagers pour cette voiture. Vous ne pouvez pas dépasser la limite de places ; une voiture pleine affiche Complet.

Vous pouvez aussi choisir la voiture depuis la fiche du passager (voir Ajouter des passagers, définir la prise en charge et la dépose, et sauter un trajet).

Quand il n'y a qu'un seul conducteur

Si un seul conducteur conduit dans un sens ce jour-là et que tout le monde tient dans la voiture, chaque passager voyage avec lui, il n'y a donc pas de voiture à choisir. Si les passagers sont plus nombreux que les places, personne n'est placé automatiquement : les passagers apparaissent comme Besoin d'un trajet, et c'est à vous de choisir qui obtient les places ou de trouver un second conducteur.

Planifier plusieurs jours à la fois

Utilisez l'Organisateur de trajets pour planifier à l'avance :

1. Ouvrez votre covoiturage et appuyez sur Organisateur, ou sur l'écran du trajet, appuyez sur ⋮ puis sur Organisateur de trajets.
2. Choisissez une période : 2 semaines, 1 mois, 3 mois ou Personnalisé.
3. Sur la fiche d'une journée, appuyez sur ⋮ puis sur Modifier les conducteurs pour choisir les conducteurs Vers et From.
4. Une journée qui n'a encore aucun conducteur affiche Aucun conducteur.

Conduire selon un horaire récurrent

Si vous êtes disponible pour conduire le même trajet chaque semaine, définissez ces jours une seule fois au lieu de vous inscrire jour après jour. C'est ainsi que vous indiquez à votre covoiturage les jours où vous pouvez conduire. Les horaires fonctionnent pour les événements récurrents (Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel), et non pour les événements ponctuels.

1. Ouvrez votre covoiturage et appuyez sur Organisateur, ou sur l'écran du trajet, appuyez sur ⋮ puis sur Organisateur de trajets.
2. Appuyez sur Horaires récurrents.
3. Si Kid Hop vous demande de Choisir un événement, sélectionnez l'événement.
4. Appuyez sur Ajouter un horaire récurrent.
5. Choisissez le Conducteur.
6. Sous Quels trajets ?, choisissez Vers, From, ou les deux.
7. Sous Quels jours ?, gardez Chaque occurrence ou choisissez les jours de la semaine où vous conduisez. Seuls les jours où l'événement a lieu sont inclus.
8. Sous Quelles semaines ?, gardez Chaque semaine, ou choisissez Semaines paires ou Semaines impaires lorsque deux parents se relaient. L'aperçu affiche les prochaines dates afin que vous puissiez vérifier.
9. Sous Quand ?, définissez Début et Jusqu'au. Un horaire peut couvrir jusqu'à 12 mois.
10. Vérifiez le nombre de trajets ajoutés, puis appuyez sur Enregistrer l'horaire. Chaque sens compte pour un trajet, donc un aller-retour en compte deux.

Raccourci : dans l'Organisateur de trajets, appuyez longuement sur la voiture d'un conducteur un jour donné pour ouvrir le formulaire de ce conducteur et de ce trajet.

Ce qu'il faut savoir :

• Kid Hop ajoute immédiatement un trajet pour chaque jour correspondant, afin que l'Organisateur et votre tableau de bord l'affichent.
• Les jours qui ont déjà un conducteur défini restent inchangés.
• Les voitures issues d'un horaire affichent une petite icône de répétition.
• Vous pouvez toujours modifier manuellement un jour donné, et cette modification est conservée si l'horaire est modifié ou arrêté.
• Les modifications ne concernent que les trajets à venir qui n'ont pas commencé ; les trajets passés restent inchangés.

Modifier ou arrêter un horaire

1. Dans l'Organisateur de trajets, appuyez sur Horaires récurrents et sélectionnez l'événement.
2. Appuyez sur l'horaire pour le modifier, effectuez vos changements, puis appuyez sur Enregistrer les modifications.
3. Pour le terminer, appuyez sur Arrêter la récurrence. Kid Hop demande « Arrêter la récurrence ? » et indique le nombre de trajets à venir qu'il supprime ; appuyez à nouveau sur Arrêter la récurrence pour confirmer.

Qui peut faire quoi

Chaque parent qui rejoint un covoiturage en est membre et peut contribuer à gérer son horaire. Le propriétaire du covoiturage peut partager le reste avec les administrateurs : ouvrez la liste des membres, appuyez sur ⋮ sur la fiche d'un parent et choisissez Nommer administrateur (ou Retirer le rôle d'administrateur plus tard).

Action	Membre	Administrateur	Propriétaire
Ajouter, modifier ou supprimer des événements	Oui	Oui	Oui
S'inscrire soi-même comme conducteur, définir ses propres places	Oui	Oui	Oui
Attribuer des conducteurs et définir des horaires récurrents dans l'Organisateur de trajets	Oui	Oui	Oui
Sauter ou rétablir une journée, ajouter des passagers, discuter	Oui	Oui	Oui
Activer ou désactiver Conduire ce trajet d'un autre conducteur		Oui	Oui
Modifier le nom, la photo et les lieux du covoiturage		Oui	Oui
Retirer un membre du covoiturage		Membres uniquement	Oui
Nommer ou retirer des administrateurs			Oui
Supprimer le covoiturage			Oui

Retirer un parent retire aussi ses enfants du covoiturage, sauf si un autre parent de sa famille reste (voir Comment nommer un autre parent administrateur).

Dépannage

• « Créez un événement récurrent pour configurer les horaires des conducteurs. » : Le covoiturage ne contient que des événements ponctuels. Modifiez d'abord la Récurrence de l'événement sur Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel (voir Comment créer et modifier un événement).
• « Aucun conducteur dans ce covoiturage pour le moment. » : Invitez un autre parent ou inscrivez-vous d'abord comme conducteur.
• « Sélectionnez au moins un jour de la semaine ou choisissez Chaque occurrence. » : Choisissez un jour sous Quels jours ?.
• « Sélectionnez au moins un sens. » : Choisissez Vers, From, ou les deux sous Quels trajets ?.
• « La date de fin doit être postérieure à la date de début. » : Placez Jusqu'au après Début.
• « Cet événement est déjà terminé. » : La date de fin de l'événement est passée ; il ne reste donc aucun jour à planifier.
• « ... conduit déjà ce trajet certains de ces jours-là. » : Ce conducteur a un autre horaire les mêmes jours. Appuyez sur Modifier l'horaire existant pour modifier celui-là à la place.
• « Impossible de vérifier les trajets à venir. Réessayez avant d'enregistrer. » : Appuyez sur Réessayer.
• « L'horaire n'a pas pu être enregistré. Veuillez réessayer. » : Vérifiez que vous êtes connecté à Internet, puis enregistrez à nouveau.

Conseils

• Définissez vos places habituelles une seule fois ; chaque trajet les utilise, sauf si vous modifiez ce trajet.
• Le rouge foncé sur un badge signifie qu'une voiture dépasse sa capacité.
• Un seul conducteur suffit pour tous ceux qui tiennent ; ajoutez un second conducteur seulement lorsqu'une voiture ne suffit pas.