ドライバーを追加して座席を設定
送迎の「ドライバー」行にある+をタップし、自分または別の保護者を選んで、この送迎を担当をオンにします。その後、自分を除いた座席数を0から10の間で座席に設定します。
ドライバーとは、送迎を運転する保護者のことです。 この記事では、ドライバーとして登録する方法、座席の設定、車への乗車者の割り当て、繰り返しスケジュールでの運転について説明します。
送迎画面を開く
- ダッシュボードまたはカープール内のイベントをタップします。
- 送迎画面には2つのタブがあります:
- 行き(緑):イベントへの送迎です。
- 帰り(青):イベントからの帰りの送迎です。
- ドライバーの行には、運転する人が表示されます。 チェックマークはその方向で運転することを、斜線の入った写真は運転しないことを示します。
ドライバーを登録する
- ドライバーの行で+をタップします。 まだサインインしていない場合は、Kid Hopからサインインを求められます。
- リストからドライバーを選ぶか、ドライバーを招待をタップして新しいドライバーを追加します(詳しくはカープールを共有して他の保護者を招待する方法を参照してください)。
- ドライバーの写真をタップして、そのカードを開きます。
ドライバーのカードの中:
- この送迎を担当をオンにすると、現在の方向(行きまたは帰り)で運転することになります。 両方向で運転する場合は、それぞれのタブでオンにしてください。
- カープールのオーナー、管理者、またはそのドライバー本人だけが、誰かのこの送迎を担当の設定を変更できます。
自分の座席を設定する
座席とは、1回の送迎で乗せられる乗車者の数です。 自分は数えないでください。運転する5人乗りの車であれば、座席は4つになります。
- 自分のドライバーカードを開きます。 変更できるのは自分の座席だけです。
- その方向でこの送迎を担当がオンになっていることを確認します。
- 座席を設定します(0から10)。
他のドライバーの座席も表示されますが、変更はできません。
座席の意味
- 座席は、その送迎での定員です。3席なら最大3人まで乗せられます。
- 送迎で座席を変更しても、その送迎だけに適用されます。 座席の下にKid Hopが通常の数を表示します(例:「通常: 4席」)。送迎の数を通常の数にするには、すべての乗車に適用をタップします。
- 座席を設定していないすべての送迎では、通常の数が使われます。 カープールのメンバー一覧からも変更できます。自分のカードで⋮をタップし、利用可能な座席数を設定を選びます。
- 同じ画面には、必要な乗車者向けのチャイルドシートとブースターシートの項目もあります(詳しくはチャイルドシートまたはブースターシートを登録する方法を参照してください)。
- ドライバーの写真のバッジには、乗車者数/座席数が表示され、色で状態が分かります:
- 緑:まだ乗車者がいません。
- オレンジ:一部の座席が埋まっており、まだ余裕があります。
- 赤:満席です。
- 濃い赤:乗車者が座席数を超えています。誰かを移動させるか、座席を追加してください。
車に乗車者を割り当てる
その方向で運転するすべてのドライバーの下に、送迎画面では座席ごとに丸が表示されます。 塗りつぶされた丸はその車に乗る乗車者を、空の丸は空いている座席を表します。
- ドライバーの下の空いている座席をタップし、その車に乗せる乗車者を選びます。
- または、ドライバーのカードを開いてライダーを選択をタップし、その車に乗る乗車者を選びます。 座席数の上限を超えて割り当てることはできません。満席の車には満席と表示されます。
乗車者側から車を選ぶこともできます(詳しくは乗車者を追加し、乗車場所と降車場所を設定し、送迎をスキップする方法を参照してください)。
ドライバーが1人だけの場合
その日、ある方向で運転するドライバーが1人だけで、全員が乗れる場合は、すべての乗車者がそのドライバーの車に乗ります。車を選ぶ必要はありません。 乗車者の数が座席数を超える場合は、自動的に座席は割り当てられません。乗車者には乗車が必要と表示されます。座席を割り当てる相手を決めるか、2人目のドライバーを探してください。
複数の日をまとめて計画する
送迎の主催者を使うと、先の予定をまとめて立てられます:
- カープールを開き、主催者をタップします。または送迎画面で⋮をタップし、送迎の主催者を選びます。
- 期間を選びます:2週間、1ヶ月、3ヶ月、またはカスタム。
- 任意の日のカードで⋮をタップし、ドライバーを編集を選んで、行きと帰りのドライバーを選びます。
- まだドライバーが必要な日には、ドライバーなしと表示されます。
繰り返しスケジュールで運転する
毎週同じ送迎で運転できる場合は、日ごとに登録する代わりに、その曜日を一度設定できます。 この設定で、運転可能な曜日をカープールに伝えられます。 スケジュールは、繰り返しイベント(毎日、毎週、または毎月)で利用できます。1回限りのイベントでは利用できません。
- カープールを開き、主催者をタップします。または送迎画面で⋮をタップし、送迎の主催者を選びます。
- 繰り返しスケジュールをタップします。
- Kid Hopからイベントを選択するよう求められた場合は、イベントを選びます。
- 繰り返しスケジュールを追加をタップします。
- ドライバーを選びます。
- どの送迎?で、行き、帰り、またはその両方を選びます。
- どの曜日?で、毎回のままにするか、運転する曜日を選びます。 イベントが行われる日だけが対象になります。
- どの週?で、毎週のままにするか、2人の保護者が交代で運転する場合は偶数週または奇数週を選びます。 プレビューに次の日付が表示されるので、確認できます。
- いつ?で、開始と終了を設定します。 スケジュールは最大12か月分まで設定できます。
- 追加される送迎の数を確認してから、スケジュールを保存をタップします。 行きと帰りはそれぞれ1回の送迎として数えるため、往復の場合は2回になります。
ショートカット:送迎の主催者で、任意の日のドライバーの車を長押しすると、そのドライバーと送迎の登録画面が開きます。
確認しておくこと:
- Kid Hopは、一致するすべての日に送迎をすぐに追加するため、主催者とダッシュボードに表示されます。
- すでにドライバーが設定されている日は、そのままになります。
- スケジュールから作成された車には、小さな繰り返しアイコンが表示されます。
- どの日でも手動で変更できます。その変更は、スケジュールを編集または停止した後も維持されます。
- 編集が反映されるのは、まだ始まっていない今後の送迎だけです。過去の送迎はそのままになります。
スケジュールを変更または停止する
- 送迎の主催者で、繰り返しスケジュールをタップし、イベントを選びます。
- 編集するスケジュールをタップして変更を加え、変更を保存をタップします。
- 終了するには、繰り返しを停止をタップします。 Kid Hopは「繰り返しを停止しますか?」と確認し、削除される今後の送迎の数を表示します。確定するには、もう一度繰り返しを停止をタップします。
誰が何をできるか
カープールに参加するすべての保護者はメンバーであり、スケジュールの管理を手伝えます。 カープールのオーナーは、残りの管理を管理者と分担できます。メンバー一覧を開き、保護者のカードで⋮をタップして管理者にするを選びます(後で解除する場合は管理者を解除する)。
| 操作 | メンバー | 管理者 | オーナー |
|---|---|---|---|
| イベントを追加、編集、削除する | はい | はい | はい |
| 自分をドライバーとして登録し、自分の座席を設定する | はい | はい | はい |
| 送迎の主催者でドライバーを割り当て、繰り返しスケジュールを設定する | はい | はい | はい |
| 日をスキップまたは復元する、乗車者を追加する、チャットする | はい | はい | はい |
| 他のドライバーのこの送迎を担当をオンまたはオフにする | はい | はい | |
| カープールの名前、写真、場所を編集する | はい | はい | |
| カープールからメンバーを削除する | メンバーのみ | はい | |
| 管理者を設定または解除する | はい | ||
| カープールを削除する | はい |
保護者を削除すると、その保護者の子どもも一緒にカープールから外れます。ただし、同じ家族の別の保護者が残る場合はこの限りではありません(詳しくは別の保護者を管理者にする方法を参照してください)。
トラブルシューティング
- 「ドライバーのスケジュールを設定するには、繰り返しイベントを作成してください。」:カープールには1回限りのイベントしかありません。 まず、イベントの繰り返しを毎日、毎週、または毎月に変更してください(詳しくは方法:イベントの作成と編集を参照してください)。
- 「このカープールにはまだドライバーがいません。」:まず別の保護者を招待するか、自分をドライバーとして登録してください。
- 「少なくとも1つの曜日を選択するか、毎回を選択してください。」:どの曜日?で曜日を選んでください。
- 「少なくとも1つの方向を選択してください。」:どの送迎?で行き、帰り、またはその両方を選んでください。
- 「終了日は開始日より後にしてください。」:終了を開始より後の日付に変更してください。
- 「このイベントはすでに終了しています。」:イベントの終了日が過ぎているため、スケジュールできる日がありません。
- 「...はこれらの日の一部ですでにこの区間を運転しています。」:そのドライバーには、同じ日に別のスケジュールが設定されています。 代わりに既存のスケジュールを編集をタップして、そのスケジュールを変更してください。
- 「今後の送迎を確認できませんでした。保存する前にもう一度お試しください。」:再試行をタップしてください。
- 「スケジュールを保存できませんでした。もう一度お試しください。」:オンラインであることを確認し、もう一度保存してください。
ヒント
- 通常の座席数を一度設定すれば、その送迎で変更しない限り、すべての送迎で使われます。
- バッジの濃い赤は、車が定員を超えていることを示します。
- 1台の車で全員が乗れる場合はドライバー1人で十分です。1台では足りない場合にだけ2人目のドライバーを追加してください。